வேர்ட் டிப்ஸ்

டேபிளை மாறா நிலையில் அமைக்க:  பொதுவாக டேபிள் ஒன்றை வேர்ட் டாகுமெண்ட்டில் அமைத்த பின்னர், அதில் டேட்டா அதிகமாகும்போது, செல்கள் தானாகப் பெரிதாகி அட்ஜஸ்ட் செய்திடும் வகையில் அமைப்போம். ஒரு சிலருக்கு இது தேவையற்ற ஒன்றாகத் தெரியும். அவர்கள் தாங்கள் வைத்த அளவிலேயே டேபிளின் செல்கள், தொடர்ந்து அமைந்திருக்க வேண்டும் என விரும்பி, டேபிளின் அளவு மாறா நிலையிலேயே செட் செய்திட விரும்புவார்கள். இவர்களின் இந்த எண்ணம், நம் வசதியைச் சுருக்கும் என்றாலும், வேர்ட் இது போல டேபிளை முடக்கி வைக்க வழி தருகிறது. குறிப்பிட்ட சில செல்களை மட்டும் கூட, இது போல அளவு மாறாமல் வைத்திருக்கலாம்.
கீழே தரப்படும் நடவடிக்கைகள் வேர்ட் 97க்கானவை.
1.முதலில் நீங்கள் முடக்கி வைக்க விரும்பும் செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அனைத்து செல்களையும், அதாவது முழு டேபிளையும் மாறா நிலையில் அமைக்க வேண்டும் என்றால், முழு டேபிளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. அதன் பின் டேபிள் மெனு சென்று Cell Height and Width என்பதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.வேர்ட் உங்கள் டேபிளில் உள்ள செல்களின் அகலம் மற்றும் உயரம் எவ்வளவு என்று காட்டும்.
3. உயரம் எவ்வளவு இருக்க வேண்டும் என்பதனை Auto to Exactly என்பதில் அமைக்கலாம். இது அந்த டயலாக் பாக்ஸில் மேலாக உள்ள இடது மூலையில், கீழ் விரி மெனுவாகக் கிடைக்கும்.
4. இங்கு At  பீல்டில்படுக்கை வரிசைக்கான உயரத்தினை அமைக்கவும். இதனை புள்ளிகளில் அமைக்க வேண்டும். ஒரு அங்குலம் என்பது 72 புள்ளிகள் என்பதனை நினைவில் வைக்கவும்.
5. பின் ஓகே கிளிக் செய்து Cell Height and Width பிரிவை மூடவும்.
நீங்கள் வேர்ட் 2000 மற்றும் அதற்குப் பின் வந்த தொகுப்பினைப் பயன்படுத்துவதாக இருந்தால், கீழ்க்குறித்தபடி செயல்படவும்.
1. டேபிள் மெனுவிலிருந்து Properties  தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. வேர்ட் Table Properties டயலாக் பாக்ஸினைக் காட்டும்.
3. இங்கு Specify Height பாக்ஸைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், படுக்கை வரிசைகளுக்கான (Row)  உயரத்தினை இறுதி செய்திடவும்.
4. Row Height Is என்ற கீழ்விரி மெனுவினைப் பயன்படுத்தி, அதில் Exactly என்பதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. அடுத்து டேபிள் டேப்பிற்குச் செல்லவும். அங்கு கிடைக்கும் Options  பட்டனில் கிளிக் செய்திடவும். வேர்ட் Table Options டயலாக் பாக்ஸினைக் காட்டும்.
6. பின்னர் அங்கிருக்கும் Automatically Resize to Fit Contents என்ற செக் பாக்ஸில் டிக் அடையாளம் இருந்தால் எடுத்துவிடவும்.
7. அடுத்து Table Options  டயலாக் பாக்ஸை மூட ஓகே கிளிக் செய்திடவும்.
8. பின்னர் Table Properties டயலாக் பாக்ஸை மூட ஓகே கிளிக் செய்திடவும்.
மேலே கூறியவற்றில் 4 முதல் 6 வரையிலான செயல்களைச் சரியாக மேற்கொள்ள வேண்டும்.
டேபிள்: படுக்கை வரிசை பிரியாமல் இருக்க டேபிள்களை வேர்ட் டாகுமெண்ட்டில் அதிகம் பயன்படுத்துகிறோம். டேபிள் மிகப் பெரியதாக அமைக்கும் நிலையில், அதில் உள்ள படுக்கை வரிசை பிரிந்து அமைய வாய்ப்புகள் உண்டு. ஒரு பக்கத்தின் இறுதியில் கொஞ்சமும், அடுத்த பக்கத்தில் மிச்சமும் அமையும் படி ஒரு படுக்கை வரிசை அமையலாம். இது டேபிளின் அமைப்பை வித்தியாசமாகக் காட்டுவதுடன், அந்த வரிசையில் உள்ள டேட்டாக்களைத் தேடிக் கண்டறியும் சூழ்நிலையை உருவாக்கும். எனவே இது போன்று பிரிக்கப்படுவதனை நாம் விரும்ப மாட்டோம். அவை பிரிக்கப்படாமல் காட்டப்பட வேண்டும் என வேர்ட் தொகுப்பில் செட் செய்திடலாம்.
1. எந்த வரிசையினைப் பிரிக்காமல் வைத்திருக்க வேண்டும் என விரும்புகிறீர்களோ, அதனை முதலில் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. டேபிள் மெனுவில் இருந்து செல் உயரம், அகலம் (Cell Height and Width)  சார்ந்த பிரிவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த டயலாக் பாக்ஸ் காட்டப்படும்.
3. இந்த டயலாக் பாக்ஸில் உள்ள Allow Row to Break Across Pages என்ற வரியின் முன் உள்ள டிக் அடையாளத்தை எடுத்துவிடவும்.
4. பின்னர் ஓகே கிளிக் செய்து வெளியேறவும்.
உங்களிடம் வேர்ட் 2000 அல்லது அதற்குப் பின் வந்த தொகுப்பு எனில் சற்று மாறுதலாக இதனை செட் செய்திட வேண்டும்.
1. முதலில் பிரிக்கக் கூடாத படுக்கை வரிசையினைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
2. டேபிள் மெனுவிலிருந்து Table Properties தேர்ந்தெடுக்கவும். கிடைக்கும் டயலாக் பாக்ஸில் Row என்ற டேப்பைக் கிளிக் செய்திடவும்.
3. இதில் Allow Row to Break Across Pages என்ற இடத்தில் உள்ள செக் பாக்ஸை கிளியர் செய்திடவும்.
4. ஓகே கிளிக் செய்து வெளியேறவும்.
இதில் உங்களுக்கு ஒரு சந்தேகம் எழலாம். எந்த படுக்கை வரிசை பிரியப் போகிறது என்று முன் கூட்டியே நமக்குத் தெரியாது. இந்நிலையில் எப்படி அதனைத் தேர்ந்தெடுத்து அமைப்பது. அமைத்த பின்னர் வரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, செட் செய்வது நேரம் எடுக்கும் செயல் அல்லவா? மேலும் மேலே உள்ள வரிசைகளில் டேட்டா கூடுதலாக அமைக்கும் நிலையில் கீழே உள்ள வரிசை பிரியலாம் அல்லவா? இந்த கேள்விகள் நமக்கு நிச்சயம் ஏற்படும். எனவே குறிப்பிட்ட படுக்கை வரிசைக்குப் பதிலாக, அனைத்து வரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுத்து மேலே காட்டியபடி செட் செய்து விட்டால் எந்தப் பிரச்னையும் எழாது.

மாற்று வழியில் டேபிள்:

வேர்ட் சில பார்மட்டிங் பணிகளைத் தானாக மேற்கொள்ளும். இவற்றில் மிகவும் பயனுள்ள பணி + மற்றும் - (ப்ளஸ் மற்றும் ஹைபன்) அடையாளங்களைப் பயன்படுத்தி டேபிள்களை உருவாக்குவதுதான். ஒரு + அடையாளத்தை டைப் செய்து பின் சில ஹைபன் அடையாளத்தை டைப் செய்திடுங்கள். மீண்டும் + அடையாளம் டைப் செய்து மீண்டும் ஹைபன் அடையாளங்களை அமைத்திடுங்கள். பின் என்டர் தட்டினால் டேபிள் ரெடி. பின் இதனை வழக்கம்போல் டேபிளில் என்ன மாற்றங்கள் மற்றும் டேட்டாவை அமைப்பீர்களோ அதே போல் அமைத்துக் கொள்ளலம்.
டேஷ் கோடாக மாறாமல் இருக்க:
வேர்டில் டேஷ் கோடு மூன்றை டைப் செய்தால் வேர்ட் உடனே அதனை பெரிய திக்கான கோடாக மாற்றி விடும். இதனை நீக்கும் வழியும் உடனே கிடைக்காது. இந்த செயல்பாடு வேர்ட் புரோகிராமில் பதியப்படும்போதே அமைக்கப்பட்டு விடுகிறது. இதனை நீக்க Format  Borders and Shading என்று செல்லவும். பின் Borders டேப்பில் கிளிக் செய்து None  என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து ஓகே கிளிக் செய்து வெளியே வரவும்.
                                                              ------------------

                             கெட்டுப்போன "சிடி'யிலிருந்து டேட்டா

         தொலைபேசி மூலமாகவும், கடிதங்களிலும் பல வாசகர்கள், தங்களிடம் உள்ள சிடியில் ஸ்கிராட்ச், கோந்து மற்றும் பிற பட்டதனால், சிடி ட்ரைவில் டேட்டா படிக்கப்படவில்லை, வெளியே தள்ளப்படுகிறது என்றும், இதற்கு ஏதேனும் தீர்வு உண்டா என்றும் கேட்டிருந்தனர்.
இதற்குத் தீர்வாக ஒரு இலவச புரோகிராம் ஒன்று இருப்பதனை அண்மையில் பார்த்தேன். அந்த புரோகிராம் பெயர் CDRoller. இந்த புரோகிராம், வழக்கமான விண்டோஸ் டூல்கள் மூலம், சிடி ட்ரைவினால் படிக்க இயலாத, சிடி/டிவிடி/புளுரே டிஸ்க் ஆகிய டிஸ்க்குகளிலிருந்து டேட்டாவினைப் பெற்றுத் தருகிறது. பெரும்பாலான சிடிக்களிடம் இது பலனளிக்கிறது. இந்த புரோகிராமினாலும் படிக்க இயலவில்லை என்றால், டேட்டாவினை, அத்தகைய சிடிக்களிடமிருந்து பெறுவது கஷ்டம்தான்.
      இந்த புரோகிராமினை http://download.cnet.com /CDRoller/30102248_411384331.html என்ற முகவரியில் உள்ள தளத்திலிருந்து பெறலாம். சி.டி. ரோலரின் பதிப்பு 8.81 தற்சமயம் கிடைக்கிறது. இதனை இன்ஸ்டால் செய்து, படிக்க இயலாத சிடிக்களிடமிருந்து டேட்டா பெற முயற்சிக்கலாம். இதில் ஒரு யு.டி.எப். ரீடர் (UDF Reader) தரப்பட்டுள்ளது. இது பல முறை எழுதப்பட்ட (Multi Session CDs) சிடிக்களிலும் சிறப்பாக இயங்குகிறது. சிடிக்களிலிருந்து கவனக் குறைவாக அழிக்கப்பட்ட பைல்களையும் மீட்டுத் தருகிறது. சாதாரணமாகப் படிக்க இயலாத பைல்களை, ட்ராக் அண்ட் ட்ராப் முறையில் மீட்டுத் தருகிறது. இந்த புரோகிராமிலேயே டிவிடி -வீடியோ ஸ்பிளிட்டர் என்னும் வசதி தரப்படுகிறது. இதன் மூலம் டிவிடி வீடியோக்களைப் பிரித்து அமைக்கலாம். மேலும் சிடி/டிவிடி/புளு ரே டிஸ்க் ஆகியவற்றில் டேட்டா எழுதும் பர்னர் புரோகிராமும் தரப்பட்டுள்ளது. இதனைப் பயன்படுத்தி பிளாஷ் ட்ரைவ்களில் இருந்து காணாமல் போன பைல்களையும் மீட்கலாம். இந்த பதிப்பில் பல ட்ரேக்குகளை ஒரே நேரத்தில் ஸ்கேன் செய்திடும் வசதியும் தரப்பட்டுள்ளது.
                                                  ---------------